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  2013年10月04日    新理財(cái)      
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NEC成本進(jìn)化記

Cost Evolution of NEC

從NEC公司不同歷史階段的企業(yè)狀況可以看出,精細(xì)化成本預(yù)算管理在其經(jīng)營銷售中貫穿始終,無論是在衰退、低迷還是復(fù)蘇、繁榮階段,都發(fā)揮著關(guān)鍵作用,精細(xì)化成本管理包括對產(chǎn)品成本的定位、對每一項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都進(jìn)行合理分解,將成本最低化。

模仿WE

1899年7月17日,NEC的創(chuàng)始人巖垂邦彥與美國西部電氣(WE)合資成立了日本的第一家合資公司:日本電氣株式會社。

這時(shí)期的NEC公司的生產(chǎn)管理體制是完全模仿WE的成熟做法,按照WE的采購合同來進(jìn)行材料、工具的采購,這樣使得NEC公司在當(dāng)時(shí)的日本取得了較先進(jìn)的生產(chǎn)方式和管理方式,在當(dāng)時(shí)的日本率先按照標(biāo)準(zhǔn)化的程序來開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

為了能繼續(xù)領(lǐng)先于同行業(yè)者,公司由技術(shù)部門協(xié)助,按照從業(yè)者的熟練程度進(jìn)行分級管理,各級從業(yè)者均建立相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以供別的同級從業(yè)者進(jìn)行參考模仿,低熟練度的從業(yè)者也有向高熟練度從業(yè)者學(xué)習(xí)的范本。

有了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)模式,相應(yīng)的在標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)模式下就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間,每位從業(yè)者都要按照標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)模式在標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)時(shí)間內(nèi)完成工作,這樣就可以保證工作的高效優(yōu)質(zhì)性,技術(shù)質(zhì)檢部門也要從這兩方面對各部門的從業(yè)者進(jìn)行評價(jià)考核,適當(dāng)獎(jiǎng)懲。

用實(shí)際作業(yè)時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間對比進(jìn)行管理,便能對品質(zhì)、交貨期、成本進(jìn)行有效的量化管理,對于那些能嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間,同時(shí)高質(zhì)量完成工作的從業(yè)者給與發(fā)放獎(jiǎng)金形式的鼓勵(lì),對于那些不能在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間內(nèi)很好完成工作的從業(yè)者,要進(jìn)行一定的懲罰。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間內(nèi)完成工作,這在很大程度上節(jié)約了直接勞務(wù)成本,按照WE公司已有的標(biāo)準(zhǔn)管理流程,又使得NEC公司在初創(chuàng)期就節(jié)約了大量的間接成本和費(fèi)用。

全面預(yù)算

二戰(zhàn)后,日本作為戰(zhàn)敗國,百廢待興,在這一階段,日本政府勵(lì)精圖治并獲得美國等西方國家的大力援助,NEC公司處在良好的政策環(huán)境和“人心思上”的氛圍中,市場需求旺盛,銷售大幅度上升。

1951年,NEC公司通過子公司國際標(biāo)準(zhǔn)電力公司(Internatl Standard Electric,簡稱ISE)重新持有日本電力公司3%的股權(quán)。同時(shí)也恢復(fù)持有制造電力通訊用電線電纜的住友電工15%的股權(quán),通過股權(quán)收購,NEC成為獨(dú)立公司,主要從事通信企業(yè)。據(jù)1985年統(tǒng)計(jì),NEC公司集成電路銷售額世界排名第一,企業(yè)的營業(yè)總額增長是戰(zhàn)前的三百多倍。

1946年1月,日本政府允許大企業(yè)開始恢復(fù)生產(chǎn),在此之前NEC公司的母公司也由WE轉(zhuǎn)變成了ITT,公司又一次從變革中吸取到了新的能量。

1953年,從三田事業(yè)部開始便推進(jìn)起了雙重標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算方法,該方法將標(biāo)準(zhǔn)成本法的目的分為兩個(gè):一個(gè)目的是進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)(為財(cái)務(wù)會計(jì)服務(wù)),另一個(gè)目的則是進(jìn)行成本管理(為管理會計(jì)服務(wù))。該方法把存貨評價(jià)目標(biāo)和成本管理目標(biāo)辯證統(tǒng)一的結(jié)合起來的管理制度。雙重標(biāo)準(zhǔn)成本制度中存在著兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本,一個(gè)是評價(jià)產(chǎn)品存貨額的成本標(biāo)準(zhǔn),另一個(gè)是管理成本管理的標(biāo)準(zhǔn)成本,以存貨為評價(jià)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)成本是設(shè)定一個(gè)為了盡量不出現(xiàn)成本差異的可達(dá)成可實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),但是成本管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)成本卻是要設(shè)定一個(gè)基本上不容易真正實(shí)現(xiàn)的,期待出現(xiàn)成本差異的一個(gè)理想值。也就是說這個(gè)制度同時(shí)具備著存貨評價(jià)和成本管理兩重功效。

與此同時(shí),NEC公司為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,拉開了聲勢浩大的SQC(統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管理)和ZD(Zero Defect)活動(dòng),這使得從業(yè)人員通過自主的目標(biāo)管理活動(dòng),時(shí)時(shí)都在進(jìn)行品質(zhì)向上、耗損降低、削減成本的工作,讓從業(yè)人員自己想辦法找創(chuàng)意去解決困擾著管理者多年的疑難病癥,最終取得了驚人的可喜成績。在此之后,NEC公司從單一的只關(guān)心成本管理慢慢轉(zhuǎn)移到在全面預(yù)算管理制度下的成本費(fèi)用控制制度。

NEC為了擴(kuò)大生產(chǎn),增加投資,增添機(jī)器設(shè)備、存貨和勞動(dòng)力,主要從企業(yè)的成本與預(yù)算控制、成本形成因素分析、成本價(jià)值最低化、成本全員參與等幾個(gè)方面進(jìn)行成本管理。

一是NEC在企業(yè)內(nèi)部,按照企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售科學(xué)分解成本構(gòu)成的幾個(gè)主要因素,并精細(xì)測算每一個(gè)要素在企業(yè)成本總額中的比重,以抓住重點(diǎn)削減主要成本。二是在科學(xué)、合理地分解成本要素后,NEC公司將新產(chǎn)品成本的目標(biāo)值最大化降低,大到企業(yè)協(xié)商洽談小到生產(chǎn)車間管理的每個(gè)螺絲帽、行政工作中的每頁紙張,都進(jìn)行精細(xì)化管理,最大程度壓縮成本空間。三是NEC企業(yè)管理層做好投資決策,實(shí)現(xiàn)符合市場規(guī)則的適度規(guī)模經(jīng)營,降低企業(yè)成本。

精細(xì)化

到了2001年,由于整個(gè)宏觀環(huán)境不景氣,此時(shí)的NEC公司處于緊縮狀態(tài)之中,產(chǎn)品滯銷,生產(chǎn)能力過剩,出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

為了渡過難關(guān),NEC公司提出了精細(xì)化成本管理理論,采取精確控制成本預(yù)算支出,對成本費(fèi)用進(jìn)行精確管理,盡可能減少現(xiàn)金流出,具體采用了以下的幾方面成本戰(zhàn)略:

1、準(zhǔn)確定位產(chǎn)品成本。一是NEC公司對產(chǎn)品的定價(jià)采取了多種方法,如:以市場為基礎(chǔ)導(dǎo)向,根據(jù)產(chǎn)品供求關(guān)系,相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格的決策、方法并以產(chǎn)品成本為基本參考尺度并以預(yù)測產(chǎn)品初期投放市場所能夠獲得的利潤水平來制定產(chǎn)品價(jià)格等手段。準(zhǔn)確的預(yù)測產(chǎn)品成本,以成本為基礎(chǔ)的定價(jià)成為NEC公司當(dāng)時(shí)預(yù)測產(chǎn)品和市場的最基本的方法。它直接關(guān)系到定價(jià)決策的準(zhǔn)確性,對企業(yè)扭負(fù)增贏,取得良好經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。詳細(xì)、準(zhǔn)確、合理的定位產(chǎn)品成本信息,有力地保證了NEC公司產(chǎn)品定價(jià)部門依據(jù)這些信息制定出合理可行、有競爭力的產(chǎn)品價(jià)格。二是出售剩余勞動(dòng)生產(chǎn)能力,進(jìn)一步節(jié)約維持成本。三是精確預(yù)測市場,削減存貨,節(jié)省存貨管理成本。四是精簡本部機(jī)構(gòu)和削減海外分支機(jī)構(gòu),達(dá)到提高組織效率,降低人工成本,節(jié)約管理費(fèi)用的目的。五是對公司債務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合,降低財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。

2、優(yōu)化組織架構(gòu)。NEC公司將因投資機(jī)會減少而出現(xiàn)閑置資金,相應(yīng)的增加到研究與開發(fā)的投入,積蓄新的技術(shù)能量,等待經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇或出現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)遇時(shí),以便掌握市場先機(jī),掌握主動(dòng)權(quán)。此外,NEC公司還在準(zhǔn)確預(yù)測的前提下,進(jìn)行逆向操作,通過洽談、拍賣的方式將沒有市場前景的業(yè)務(wù)賣掉。如:連續(xù)賣掉了安藤電氣股權(quán),法國Thomson SA的股權(quán)。此外NEC還賣掉在境外的美國、巴西和蘇格蘭的工廠,以及日本國內(nèi)的三家工廠。而雷射印刷事業(yè)則賣給了富士,電漿顯示器事業(yè)賣給了Pioneer,印刷電路板事業(yè)則交由與凸版印刷合資的事業(yè)經(jīng)營。三星(微博)NEC電腦顯示器的公司股權(quán)則賣給合資對象三星公司,與通訊相關(guān)的七家子公司,與電腦有關(guān)的五家公司最后通過重組合并成一家。此外,在日本和美國各收購了四家軟件企業(yè)。雖然每家的規(guī)模都不大,但卻能夠保證NEC公司集中投入資源領(lǐng)域中的專業(yè)企業(yè)。經(jīng)過這一番重組并購之后,NEC公司的企業(yè)新架構(gòu)逐漸明朗,1999年至2001年,其軟體服務(wù)市場平均每年成長13.5%,而硬體銷售每年平均衰退7.8%。

精確控制

NEC公司的成本分為人力成本、生產(chǎn)固定成本和經(jīng)營可控成本三大類。

控制人力成本的主要方法是控制從業(yè)人員人數(shù),同時(shí)管理好從業(yè)人員的作業(yè)時(shí)間和作業(yè)效率,減少無效工時(shí)的產(chǎn)生。

生產(chǎn)固定成本則包括:辦公費(fèi)、水電費(fèi)、辦公室(廠房)租賃費(fèi)、車輛租賃費(fèi)、辦公設(shè)備租賃費(fèi)、特許權(quán)使用費(fèi)等,這一部分成本基本上每年穩(wěn)定發(fā)生,一般不作為管理的主要對象。

經(jīng)營可控成本則拆分為:國內(nèi)差旅費(fèi)、海外差旅費(fèi)、會議費(fèi)、交際費(fèi)、維修費(fèi)、印刷費(fèi)、翻譯費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、辦公耗材、律師費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、教育學(xué)習(xí) 費(fèi)、圖書資料費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、銷售促銷費(fèi)用、客戶服務(wù)費(fèi)、代理費(fèi)等等,該部分成本則是NEC公司每一個(gè)預(yù)算單元都嚴(yán)格控制的部分,它的發(fā)生會嚴(yán)格按照事前申請、事中審核與控制、事后分析評價(jià)的流程來處理。

NEC公司有著嚴(yán)格的費(fèi)用審批的承認(rèn)基準(zhǔn),每一筆開銷無論大小都必須按照承認(rèn)基準(zhǔn)的規(guī)定來進(jìn)行審批,否則,財(cái)務(wù)部門不會對未按承認(rèn)基準(zhǔn)審批完畢的單據(jù)進(jìn)行付款行為。

例如:不滿1萬元的一半費(fèi)用的支出,要由行政部門的高級經(jīng)理和總經(jīng)理審批 → 事業(yè)部門責(zé)任部長審批 → 財(cái)務(wù)部高級經(jīng)理最終審批即可;1萬元以上不滿10萬元的一半費(fèi)用的支出,要由行政部門的高級經(jīng)理和總經(jīng)理審批→事業(yè)部門責(zé)任部長和責(zé)任總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部高級經(jīng)理和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理最終審批方可;10萬元以上的一半費(fèi)用的支出,要由行政部門的高級經(jīng)理和總經(jīng)理審批 → 事業(yè)部門責(zé)任部長、責(zé)任總經(jīng)理、地區(qū)總經(jīng)理、事業(yè)領(lǐng)域本部長共同審批 → 財(cái)務(wù)部高級經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理最終審批方可執(zhí)行。這樣嚴(yán)格執(zhí)行承認(rèn)基準(zhǔn)的優(yōu)勢就是既杜絕了某類不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營行為,又控制了經(jīng)營中的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還使得公司的每一項(xiàng)費(fèi)用都能嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行有效控制。

管理系統(tǒng)

NEC公司現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)主要包括: 標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)、個(gè)別成本管理系統(tǒng)和工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。

標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng),即MRP(Material Requirement Planning)管理,標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng)的內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計(jì)算分析和成本差異的處理這三個(gè)方面的內(nèi)容。成本標(biāo)準(zhǔn)的制定與成本的前饋控制相聯(lián)系;成本差異的計(jì)算分析與成本的反饋控制相互聯(lián)系;成本差異的賬務(wù)處理與成本的日常核算相聯(lián)系。NEC公司從對產(chǎn)品線中所有構(gòu)成原件的最初材料費(fèi)、加工費(fèi)等各種經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)進(jìn)行累計(jì)計(jì)算,計(jì)算出品種別的標(biāo)準(zhǔn)成本,再與實(shí)際發(fā)生的各種成本相比較,產(chǎn)生的成本差異,再對該成本差異逐一分析處理,最終計(jì)算出以客戶別、數(shù)量別的合同損益。對于產(chǎn)生的成本差異,可能是效率差異原因產(chǎn)生的: 生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)環(huán)境、停工、材料質(zhì)量、設(shè)備故障、生產(chǎn)計(jì)劃不合理、生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間過多等等,也可能是變動(dòng)成本產(chǎn)生的差異: 預(yù)算估計(jì)錯(cuò)誤、材料價(jià)格變化、工資調(diào)整等,對于每一項(xiàng)差異因素, NEC公司都會及時(shí)發(fā)生及時(shí)調(diào)整,讓損失降低到極限。

個(gè)別成本管理系統(tǒng)也是NEC公司成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容, 它對型號別產(chǎn)品的成本進(jìn)行個(gè)別管理。特別是材料費(fèi)(購入價(jià)格·倉儲費(fèi))、加工費(fèi)(工作日各種支出額)、各種經(jīng)費(fèi)(外包費(fèi))、各種間接費(fèi)進(jìn)行型號別歸集,對產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算處理、便于隨時(shí)與合同金額或上級指定的金額(合同成本實(shí)施中的預(yù)算)進(jìn)行對比,便于及時(shí)反映市場最前沿的變動(dòng)信息,便于管理當(dāng)局最快速度了解情況及時(shí)作出相應(yīng)管理調(diào)整。

工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),由于軟件設(shè)計(jì)開發(fā)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期長、成本投入在前回收在后、未來預(yù)期各種因素不確定等特殊情況,NEC公司對符合條件的設(shè)計(jì)項(xiàng)目均采用完工百分比法來進(jìn)行控制,使其成本在發(fā)生當(dāng)其就與其所對應(yīng)的收益進(jìn)行匹配,使得該部分收益對應(yīng)的現(xiàn)金流量在當(dāng)期就回收入賬。其中此類項(xiàng)目的成本總額應(yīng)包括:與該項(xiàng)目直接關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用,例如直接人工、直接材料等;所有可歸屬于該項(xiàng)目的發(fā)生的支出項(xiàng)目,所有可分配到該項(xiàng)目的發(fā)生的支出項(xiàng)目,例如分配到該項(xiàng)目的管理人員工資獎(jiǎng)金、分配到該項(xiàng)目的材料供給等等;依照合同要求,為滿足客戶提出的其他個(gè)別條件而發(fā)生的所有支出項(xiàng)等。對于此類項(xiàng)目, NEC公司在管理上也是頗下苦心,對此類項(xiàng)目的收益總額、成本總額及推進(jìn)進(jìn)度都有著非常嚴(yán)格的公司審查流程,缺一不可。

NEC之鑒

TheLesson of NEC

在市場競爭中,沒有“放之四海而皆準(zhǔn)”的真理,對于NEC公司的成本和預(yù)算管理理念,中國企業(yè)雖然要借鑒,但切不可盲目效仿,只在充分結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,充分理解精細(xì)化成本管理的精髓,才能真正有助于提高企業(yè)的成本管理水平。本文以軟件行業(yè)為例,闡述中國企業(yè)該向NEC 借鑒什么。

1精確合理制定成本計(jì)劃,編制有效的成本預(yù)算

⑴ 精確預(yù)測產(chǎn)品成本。NEC公司運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間來進(jìn)行科學(xué)管理,在預(yù)算編制中也體現(xiàn)了該標(biāo)準(zhǔn)成本,當(dāng)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本出現(xiàn)差異時(shí),及時(shí)尋找差異原因,調(diào)整差異理由,改善經(jīng)營活動(dòng),最終改善經(jīng)營業(yè)績。預(yù)算合理成本的目的是要使企業(yè)所銷售的產(chǎn)品和服務(wù)趨向科學(xué)合理化,改變不合理的作業(yè)與過程,達(dá)到提高生產(chǎn)力的效果。成本預(yù)算管理的基礎(chǔ)是作業(yè)成本計(jì)算,它將成本管理的主旨深入到企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)這一流程上來,在最大程度上避免消除“非增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化軟件的“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,從成本優(yōu)化的角度改造作業(yè)和重組作業(yè)流程;對生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)流程進(jìn)行成本效益評估,抓住關(guān)鍵效益點(diǎn),使得軟件企業(yè)決策層能夠?qū)鶎由a(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分有著充分控制。所以,軟件成本預(yù)算的制定不僅需要成本管理活動(dòng)更需要合理預(yù)測其工作量,對于我國的軟件企業(yè)來說,合理計(jì)算人員單金,使用標(biāo)準(zhǔn)的稼動(dòng)率并不斷提高稼動(dòng)率,有效降低工時(shí)迫在眉睫,這些都是有效降低作業(yè)成本,有效提高工作質(zhì)量,不斷提升企業(yè)競爭力的核心秘訣。

⑵ 及時(shí)查找原因,分析不足。在企業(yè)的日常工作中,為確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要定制科學(xué)合理的短期和長期計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)下去。通過將實(shí)際經(jīng)營效果與先期預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比,分析實(shí)際經(jīng)營成果與預(yù)算目標(biāo)之間所存在的差異,并及時(shí)查明原因加以控制。NEC公司的超越預(yù)算管理制度從月初,月中再到月末三次對預(yù)算進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)控業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展脈搏,做到了時(shí)時(shí)跟蹤控制的作用。軟件企業(yè)的編制預(yù)算是以軟件項(xiàng)目的成本預(yù)算和服務(wù)工作量為前提的。成本預(yù)算正常情況下都是以上述因素來進(jìn)行劃分結(jié)構(gòu),成本預(yù)算一經(jīng)確定并落實(shí)后,通常要保持其穩(wěn)定性。在軟件企業(yè)里,因?yàn)檐浖傩缘脑?,軟件工作量是?jīng)常變化,這也是成本變化的一個(gè)主因。成本精細(xì)化管理這一理念的出現(xiàn)把人們帶到了一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,它突破了人們對成本管理的傳統(tǒng)看法,為企業(yè)的經(jīng)營決策者在降本增效上提供了一個(gè)最佳途徑。

2緊密跟蹤成本環(huán)節(jié),建立健全成本預(yù)算制度

企業(yè)生產(chǎn)的原始記錄是按照一定格式記載軟件企業(yè)的各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始資料。它是進(jìn)行企業(yè)在生產(chǎn)流程最后階段進(jìn)行成本核算,制定產(chǎn)品成本預(yù)算的依據(jù),是為產(chǎn)品成本管理提供最真實(shí)、原始數(shù)據(jù)的主要方式。企業(yè)的原始記錄記載是否真實(shí)、全面,會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的真實(shí)性、可靠性,以及涉及一個(gè)產(chǎn)品全部成本管理工作的有效性、科學(xué)性。軟件企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、生產(chǎn)特征,建立健全科學(xué)統(tǒng)一,方便易行,能夠滿足生產(chǎn)流程中所需求的各種原始記錄。

企業(yè)所有者為了能夠在最大程度避免因制度漏洞而產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇的現(xiàn)象,就必須不斷規(guī)范和完善現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其是軟件這樣的技術(shù)替代性很強(qiáng)的行業(yè),以應(yīng)對企業(yè)日常生產(chǎn)的各項(xiàng)流程、環(huán)節(jié)、工程、采購等形成有效的管理監(jiān)控機(jī)制,約束企業(yè)經(jīng)營管理者的權(quán)限,監(jiān)督管理者的行為,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目的。全面預(yù)算管理的核心就控制理論部分,它是現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,全面預(yù)算管理正是通過一整套的管理、控制監(jiān)督體制來規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)工作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展等各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,建立詳盡的成本規(guī)劃

20世紀(jì)60年代中期,日本NEC公司為了控制產(chǎn)品的成本,在新產(chǎn)品的開發(fā)初期,就開始對成本進(jìn)行評測、估計(jì),逐步形成了包括其它配合企業(yè)在內(nèi)的一體化成本規(guī)劃活動(dòng)。成本規(guī)劃是企業(yè)成本管事中很重要的一部分。它促使企業(yè)為能爭取到公司最大化利益,在新產(chǎn)品開發(fā)階段就開始規(guī)劃滿足顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的需要,在一定的中長期目標(biāo)利潤及市場環(huán)境下,決定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。在以后的時(shí)間里,這種方法得到了廣大企業(yè)的推崇和重視并被廣泛應(yīng)用在了各個(gè)企業(yè)中。

4精細(xì)合理編制,為績效提供依據(jù)

當(dāng)前,績效考核制度普遍存在我國多數(shù)企業(yè)中,尤其是在軟件這一新興行業(yè)。成本預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施績效考核管理的基礎(chǔ)所在,考評各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)。一款新產(chǎn)品發(fā)布,需要經(jīng)過先期全員廣泛的參與、反復(fù)計(jì)算和研討、科學(xué)合理編制、審批確定的預(yù)算指標(biāo)是考核和評價(jià)各個(gè)執(zhí)行責(zé)任單位工作業(yè)績的基本尺度、衡量標(biāo)準(zhǔn)。

各執(zhí)行責(zé)任單位將實(shí)際工作業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)行對比,查看各項(xiàng)預(yù)算考核指標(biāo)的完成進(jìn)度,分析問題、查找原因,劃清責(zé)任,將評比結(jié)果作為評價(jià)其預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營責(zé)任單元的經(jīng)營工作業(yè)績的否決項(xiàng)指標(biāo),來落實(shí)該經(jīng)營責(zé)任單位的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰政策。通過擴(kuò)大預(yù)算編制的參與面,在預(yù)算管理的全過程中可以激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性,使員工的目標(biāo)與公司的整體目標(biāo)相合,從而順利的完成預(yù)算任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

5運(yùn)用全面成本管理,準(zhǔn)確評價(jià)企業(yè)產(chǎn)品

當(dāng)前,績效考核制度普遍存在我國多數(shù)企業(yè)中,尤其是在軟件這一新興行業(yè)。成本預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施績效考核管理的基礎(chǔ)所在,考評各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)。一款新產(chǎn)品發(fā)布,需要經(jīng)過先期全員廣泛的參與、反復(fù)計(jì)算和研討、科學(xué)合理編制、審批確定的預(yù)算指標(biāo)是考核和評價(jià)各個(gè)執(zhí)行責(zé)任單位工作業(yè)績的基本尺度、衡量標(biāo)準(zhǔn)。

各執(zhí)行責(zé)任單位將實(shí)際工作業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)行對比,查看各項(xiàng)預(yù)算考核指標(biāo)的完成進(jìn)度,分析問題、查找原因,劃清責(zé)任,將評比結(jié)果作為評價(jià)其預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營責(zé)任單元的經(jīng)營工作業(yè)績的否決項(xiàng)指標(biāo),來落實(shí)該經(jīng)營責(zé)任單位的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰政策。通過擴(kuò)大預(yù)算編制的參與面,在預(yù)算管理的全過程中可以激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性,使員工的目標(biāo)與公司的整體目標(biāo)相合,從而順利的完成預(yù)算任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

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隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時(shí)候,看到一個(gè)落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險(xiǎn),便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對他們進(jìn)行威脅,會及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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