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  2013年10月04日    中國會計報      
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全面預(yù)算是指企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等作出的預(yù)算計劃 。全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運行效率,成為促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手。正如美國著名管理學家戴維·奧利所指出的那樣:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。制定和實施《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號—— —全面預(yù)算》,旨在引導和規(guī)范企業(yè)加強全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的風險管控,促進全面預(yù)算管理在推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過程中發(fā)揮積極作用。本文就此進行解讀。

一、如何正確認識和理解全面預(yù)算

正確認識和理解全面預(yù)算的內(nèi)涵、本質(zhì)及作用,應(yīng)當把握以下幾個方面:(一)全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式全面預(yù)算的“全方位”,體現(xiàn)在企業(yè)的一切經(jīng)濟活動,包括經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項活動,以及企業(yè)的人、財、物各個方面,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),都必須納入預(yù)算管理。因此,全面預(yù)算是由經(jīng)營預(yù)算(也稱業(yè)務(wù)預(yù)算)、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接和勾稽的綜合預(yù)算體系。全面預(yù)算的“全過程”,體現(xiàn)在企業(yè)組織各項經(jīng)濟活動的事前、事中和事后都必須納入預(yù)算管理,即全面預(yù)算不僅限于預(yù)算編制、分解和下達,而是由預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、獎懲等一系列環(huán)節(jié)所組成的管理活動。全面預(yù)算的“全員”參與,指企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位,上至最高負責人,下至各部門負責人、各崗位員工都必須參與預(yù)算編制與實施。

(二)企業(yè)實施內(nèi)部控制、防范風險的重要手段和措施全面預(yù)算的本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一項工具,即預(yù)算本身不是最終目標,而是為實現(xiàn)企業(yè)目標所采用的管理與控制手段,從而有效控制企業(yè)風險。全面預(yù)算的制定和實施過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具,使自身所處的經(jīng)營環(huán)境與擁有的資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程,也是企業(yè)在此過程中對其所面臨的各種風險的識別、預(yù)測、評估與控制的過程。因此,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將預(yù)算控制列為重要的控制活動和風險控制措施。

(三)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標的有效方法和工具“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”,企業(yè)戰(zhàn)略制定得再好,如果得不到有效實施,終不能將美好藍圖和“愿景”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,甚至可能因?qū)嶋H運營背離戰(zhàn)略目標而導致經(jīng)營失敗。通過實施全面預(yù)算,將根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定的年度經(jīng)營目標進行分解、落實,可以使企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度具體行動方案緊密結(jié)合,從而實現(xiàn)“化戰(zhàn)略為行動”,確保企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號—— —發(fā)展戰(zhàn)略》中明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當編制全面預(yù)算。

(四)有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益全面預(yù)算是為數(shù)不多的能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流、實物流、業(yè)務(wù)流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法之一。全面預(yù)算以經(jīng)營目標為起點,以提高投入產(chǎn)出比為目的,其編制和執(zhí)行過程就是將企業(yè)有限的資源加以整合,協(xié)調(diào)分配到能夠提高企業(yè)經(jīng)營效率、效果的業(yè)務(wù)、活動、環(huán)節(jié)中去,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,增強資源的價值創(chuàng)造能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(五)有利于實現(xiàn)制約和激勵全面預(yù)算可以將企業(yè)各層級之間、各部門之間、各責任單位之間等內(nèi)部權(quán)、責、利關(guān)系予以規(guī)范化、明細化、具體化、可度量化,從而實現(xiàn)出資者對經(jīng)營者的有效制約,以及經(jīng)營者對企業(yè)經(jīng)營活動、企業(yè)員工的有效計劃、控制和管理。通過全面預(yù)算的編制,企業(yè)可以規(guī)范內(nèi)部各個利益主體對企業(yè)具體的約定投入、約定效果及相應(yīng)的約定利益;通過全面預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)控,可以真實反饋內(nèi)部各個利益主體的實際投入及其對企業(yè)的影響并加以制約;通過對全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,可以檢查契約的履行情況并實施相應(yīng)的獎懲,從而調(diào)動員工的積極性,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

二、全面預(yù)算的組織

全面預(yù)算組織領(lǐng)導與運行體制健全,是防止預(yù)算管理松散、隨意,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)流于形式,預(yù)算管理的作用得不到有效發(fā)揮的關(guān)鍵。為此,全面預(yù)算指引提出了明確的控制要求,即:企業(yè)應(yīng)當加強對全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導,明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責權(quán)限、授權(quán)批準程序和工作協(xié)調(diào)機制。

(一)健全預(yù)算管理體制企業(yè)設(shè)置全面預(yù)算管理體制,應(yīng)遵循合法科學、高效有力、經(jīng)濟適度、全面系統(tǒng)、權(quán)責明確等基本原則,一般具備全面預(yù)算管理決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行單位3個層次的基本架構(gòu)。

1.全面預(yù)算管理決策機構(gòu)—— —預(yù)算管理委員會企業(yè)應(yīng)當設(shè)立預(yù)算管理委員會,作為專門履行全面預(yù)算管理職責的決策機構(gòu)。預(yù)算管理委員會成員由企業(yè)負責人及內(nèi)部相關(guān)部門負責人組成,總會計師或分管會計工作的負責人應(yīng)當協(xié)助企業(yè)負責人負責企業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導。具體而言,預(yù)算管理委員會一般由企業(yè)負責人(董事長或總經(jīng)理)任主任,總會計師(或財務(wù)總監(jiān)、分管財會工作的副總經(jīng)理)任副主任,其成員一般還包括各副總經(jīng)理、主要職能部門(財務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)、銷售、投資、人力資源等部門)、分(子)公司負責人等。

預(yù)算管理委員會的主要職責一般是:(1)制定頒布企業(yè)全面預(yù)算管理制度,包括預(yù)算管理的政策、措施、辦法、要求等;(2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,擬定預(yù)算目標,并確定預(yù)算目標分解方案、預(yù)算編制方法和程序;(3)組織編制、綜合平衡預(yù)算草案;(4)下達經(jīng)批準的正式年度預(yù)算;(5)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題;(6)審議預(yù)算調(diào)整方案,依據(jù)授權(quán)進行審批;(7)審議預(yù)算考核和獎懲方案;(8)對企業(yè)全面預(yù)算總的執(zhí)行情況進行考核;(9)其他全面預(yù)算管理事宜。

2.全面預(yù)算管理工作機構(gòu)由于預(yù)算管理委員會一般為非常設(shè)機構(gòu),企業(yè)應(yīng)當在該委員會下設(shè)立預(yù)算管理工作機構(gòu),由其履行預(yù)算管理委員會的日常管理職責。預(yù)算管理工作機構(gòu)一般設(shè)在財會部門,其主任一般由總會計師(或財務(wù)總監(jiān)、分管財會工作的副總經(jīng)理)兼任,工作人員除了財務(wù)部門人員外,還應(yīng)有計劃、人力資源、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等業(yè)務(wù)部門人員參加。

預(yù)算管理工作機構(gòu)的主要職責一般是:(1)擬訂企業(yè)各項全面預(yù)算管理制度,并負責檢查落實預(yù)算管理制度的執(zhí)行;(2)擬定年度預(yù)算總目標分解方案及有關(guān)預(yù)算編制程序、方法的草案,報預(yù)算管理委員會審定;(3)組織和指導各級預(yù)算單位開展預(yù)算編制工作;(4)預(yù)審各預(yù)算單位的預(yù)算初稿,進行綜合平衡,并提出修改意見和建議;(5)匯總編制企業(yè)全面預(yù)算草案,提交預(yù)算管理委員會審查;(6)跟蹤、監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況;(7)定期匯總、分析各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況,并向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行分析報告,為委員會進一步采取行動擬定建議方案;(8)接受各預(yù)算單位的預(yù)算調(diào)整申請,根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度進行審查,集中制定年度預(yù)算調(diào)整方案,報預(yù)算管理委員會審議;(9)協(xié)調(diào)解決企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題;(10)提出預(yù)算考核和獎懲方案,報預(yù)算管理委員會審議;(11)組織開展對企業(yè)二級預(yù)算執(zhí)行單位(企業(yè)內(nèi)部各職能部門、所屬分(子)公司等,下同)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,提出考核結(jié)果和獎懲建議,報預(yù)算管理委員會審議;(12)預(yù)算管理委員會授權(quán)的其他工作。

3.全面預(yù)算執(zhí)行單位全面預(yù)算執(zhí)行單位是指根據(jù)其在企業(yè)預(yù)算總目標實現(xiàn)過程中的作用和職責劃分的,承擔一定經(jīng)濟責任,并享有相應(yīng)權(quán)利和利益的企業(yè)內(nèi)部單位,包括企業(yè)內(nèi)部各職能部門、所屬分(子)公司等。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責任單位的劃分應(yīng)當遵循分級分層、權(quán)責利相結(jié)合、責任可控、目標一致的原則,并與企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置相適應(yīng)。根據(jù)權(quán)責范圍,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責任單位可以分為投資中心、利潤中心、成本中心、費用中心和收入中心。預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算管理部門(指預(yù)算管理委員會及其工作機構(gòu),下同)的指導下,組織開展本部門或本企業(yè)全面預(yù)算的編制工作,嚴格執(zhí)行批準下達的預(yù)算。

各預(yù)算執(zhí)行單位的主要職責一般是:(1)提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料;(2)負責本單位全面預(yù)算的編制和上報工作;(3)將本單位預(yù)算指標層層分解,落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位;(4)嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算,監(jiān)督檢查本單位預(yù)算執(zhí)行情況;(5)及時分析、報告本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,解決預(yù)算執(zhí)行中的問題;(6)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及企業(yè)預(yù)算管理制度,提出預(yù)算調(diào)整申請;(7)組織實施本單位內(nèi)部的預(yù)算考核和獎懲工作;(8)配合預(yù)算管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、執(zhí)行監(jiān)控、考核獎懲等工作;(9)執(zhí)行預(yù)算管理部門下達的其他預(yù)算管理任務(wù)。

各預(yù)算執(zhí)行單位負責人應(yīng)當對本單位預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果負責。

企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系的基本架構(gòu)如圖1所示。

(二)明確各環(huán)節(jié)授權(quán)批準程序和工作協(xié)調(diào)機制在建立健全全面預(yù)算管理體制的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當進一步梳理、制定預(yù)算管理工作流程,按照不相容職務(wù)相互分離的原則細化各部門、各崗位在預(yù)算管理體系中的職責、分工與權(quán)限,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準制度與程序。預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)的不相容崗位一般包括:預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。

在全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)中,預(yù)算管理部門主要起決策、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、平衡的作用。企業(yè)可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和管理需要,責成內(nèi)部生產(chǎn)、市場、投資、技術(shù)、人力資源等各預(yù)算歸口管理部門負責所歸口管理預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析等工作,并配合預(yù)算管理部門做好企業(yè)總預(yù)算綜合平衡、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等工作。

三、全面預(yù)算基本業(yè)務(wù)流程

企業(yè)全面預(yù)算業(yè)務(wù)的基本流程一般包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核3個階段。其中,預(yù)算編制階段包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算下達等具體環(huán)節(jié);預(yù)算執(zhí)行階段涉及預(yù)算指標分解和責任落實、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等具體環(huán)節(jié)。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,并周而復(fù)始地循環(huán),從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。圖2列示了各類企業(yè)全面預(yù)算的基本業(yè)務(wù)流程。

如前所述,全面預(yù)算是企業(yè)加強內(nèi)部控制、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段,但同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的對象。企業(yè)應(yīng)當參照圖2的基本流程,結(jié)合自身情況及管理要求,制定具體的全面預(yù)算業(yè)務(wù)流程。

四、預(yù)算流程主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

(一)預(yù)算編制預(yù)算編制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的起點。預(yù)算編制環(huán)節(jié)的主要風險是:第一,預(yù)算編制以財務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導致預(yù)算編制不合理,預(yù)算管理責、權(quán)、利不匹配;預(yù)算編制范圍和項目不全面,各個預(yù)算之間缺乏整合,可能導致全面預(yù)算難以形成。第二,預(yù)算編制所依據(jù)的相關(guān)信息不足,可能導致預(yù)算目標與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、市場環(huán)境、企業(yè)實際等相脫離;預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足,可能導致預(yù)算編制準確率降低。第三,預(yù)算編制程序不規(guī)范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導致預(yù)算目標缺乏準確性、合理性和可行性。第四,預(yù)算編制方法選擇不當,或強調(diào)采用單一的方法,可能導致預(yù)算目標缺乏科學性和可行性。第五,預(yù)算目標及指標體系設(shè)計不完整、不合理、不科學,可能導致預(yù)算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標、促進績效考評等方面的功能難以有效發(fā)揮。第六,編制預(yù)算的時間太早或太晚,可能導致預(yù)算準確性不高,或影響預(yù)算的執(zhí)行。

主要控制措施:第一,全面性控制。一是明確企業(yè)各個部門、單位的預(yù)算編制責任,使企業(yè)各個部門、單位的業(yè)務(wù)活動全部納入預(yù)算管理;二是將企業(yè)經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項經(jīng)濟活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)都納入預(yù)算編制范圍,形成由經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接和勾稽的綜合預(yù)算體系。

第二,編制依據(jù)和基礎(chǔ)控制。一是制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,并依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營目標和計劃,作為制定預(yù)算目標的首要依據(jù),確保預(yù)算編制真正成為戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的年度具體行動方案;二是深入開展對企業(yè)外部環(huán)境的調(diào)研和預(yù)測,包括對企業(yè)預(yù)算期內(nèi)客戶需求、同行業(yè)發(fā)展等市場環(huán)境的調(diào)研,以及對宏觀經(jīng)濟政策等社會環(huán)境的調(diào)研,確保預(yù)算編制以市場預(yù)測為依據(jù),與市場、社會環(huán)境相適應(yīng);三是深入分析企業(yè)上一期間的預(yù)算執(zhí)行情況,充分預(yù)計預(yù)算期內(nèi)企業(yè)資源狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等自身環(huán)境的變化,確保預(yù)算編制符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的客觀實際;四是重視和加強預(yù)算編制基礎(chǔ)管理工作,包括歷史資料記錄、定額制定與管理、標準化工作、會計核算等,確保預(yù)算編制以可靠、翔實、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)。

第三,編制程序控制。企業(yè)應(yīng)當按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預(yù)算。其基本步驟及其控制為:一是建立系統(tǒng)的指標分解體系,并在與各預(yù)算責任中心進行充分溝通的基礎(chǔ)上分解下達初步預(yù)算目標;二是各預(yù)算責任中心按照下達的預(yù)算目標和預(yù)算政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,認真測算并提出本責任中心的預(yù)算草案,逐級匯總上報預(yù)算管理工作機構(gòu);三是預(yù)算管理工作機構(gòu)進行充分協(xié)調(diào)、溝通,審查平衡預(yù)算草案;四是預(yù)算管理委員會應(yīng)當對預(yù)算管理工作機構(gòu)在綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出進一步調(diào)整、修改的建議,形成企業(yè)年度全面預(yù)算草案,提交董事會;五是董事會審核全面預(yù)算草案,確保全面預(yù)算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃相協(xié)調(diào)。

第四,編制方法控制。企業(yè)應(yīng)當本著遵循經(jīng)濟活動規(guī)律,充分考慮符合企業(yè)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營周期和管理需要的原則,選擇或綜合運用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等方法編制預(yù)算。

第五,預(yù)算目標及指標體系設(shè)計控制。一是按照“財務(wù)指標為主體、非財務(wù)指標為補充”的原則設(shè)計預(yù)算指標體系;二是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標體現(xiàn)在預(yù)算指標體系中;三是將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、投融資等各項活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面的內(nèi)容都納入預(yù)算指標體系;四是將預(yù)算指標體系與績效評價指標協(xié)調(diào)一致;五是按照各責任中心在工作性質(zhì)、權(quán)責范圍、業(yè)務(wù)活動特點等方面的不同,設(shè)計不同或各有側(cè)重的預(yù)算指標體系。

第六,預(yù)算編制時間控制。企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模大小、組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、預(yù)算編制工具和熟練程度、全面預(yù)算開展的深度和廣度等因素,確定合適的全面預(yù)算編制時間,并應(yīng)當在預(yù)算年度開始前完成全面預(yù)算草案的編制工作。

(二)預(yù)算審批該環(huán)節(jié)的主要風險是:全面預(yù)算未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)審批,可能導致預(yù)算權(quán)威性不夠、執(zhí)行不力,或可能因出現(xiàn)重大差錯、舞弊而導致?lián)p失。

主要控制措施:企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)當按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準。

(三)預(yù)算下達該環(huán)節(jié)的主要風險是:全面預(yù)算下達不力,可能導致預(yù)算執(zhí)行或考核無據(jù)可查。

主要控制措施:企業(yè)全面預(yù)算經(jīng)審議批準后應(yīng)及時以文件形式下達執(zhí)行。

(四)預(yù)算指標分解和責任落實該環(huán)節(jié)的主要風險是:預(yù)算指標分解不夠詳細、具體,可能導致企業(yè)的某些崗位和環(huán)節(jié)缺乏預(yù)算執(zhí)行和控制依據(jù);預(yù)算指標分解與業(yè)績考核體系不匹配,可能導致預(yù)算執(zhí)行不力;預(yù)算責任體系缺失或不健全,可能導致預(yù)算責任無法落實,預(yù)算缺乏強制性與嚴肅性;預(yù)算責任與執(zhí)行單位或個人的控制能力不匹配,可能導致預(yù)算目標難以實現(xiàn)。

主要控制措施:第一,企業(yè)全面預(yù)算一經(jīng)批準下達,各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當認真組織實施,將預(yù)算指標層層分解,橫向?qū)㈩A(yù)算指標分解為若干相互關(guān)聯(lián)的因素,尋找影響預(yù)算目標的關(guān)鍵因素并加以控制;縱向?qū)⒏黜楊A(yù)算指標層層分解落實到最終的崗位和個人,明確責任部門和最終責任人;時間上將年度預(yù)算指標分解細化為季度、月度預(yù)算,通過實施分期預(yù)算控制,實現(xiàn)年度預(yù)算目標。

第二,建立預(yù)算執(zhí)行責任制度,對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評??梢酝ㄟ^簽訂預(yù)算目標責任書等形式明確各預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算責任。

第三,分解預(yù)算指標和建立預(yù)算執(zhí)行責任制應(yīng)當遵循定量化、全局性、可控性原則。

即:預(yù)算指標的分解要明確、具體,便于執(zhí)行和考核;預(yù)算指標的分解要有利于企業(yè)經(jīng)營總目標的實現(xiàn);賦予責任部門和責任人的預(yù)算指標應(yīng)當是通過該責任部門或責任人的努力可以達到的,責任部門或責任人以其責權(quán)范圍為限,對預(yù)算指標負責。

(五)預(yù)算執(zhí)行控制該環(huán)節(jié)的主要風險是:缺乏嚴格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,可能導致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,可能導致越權(quán)審批、重復(fù)審批,降低預(yù)算執(zhí)行效率和嚴肅性;預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)控,可能導致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標難以實現(xiàn);缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報告體系,可能導致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。

主要控制措施:第一,加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,及時組織資金收入,嚴格控制資金支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,防范支付風險。

第二,嚴格資金支付業(yè)務(wù)的審批控制,及時制止不符合預(yù)算目標的經(jīng)濟行為,確保各項業(yè)務(wù)和活動都在授權(quán)的范圍內(nèi)運行。企業(yè)應(yīng)當就涉及資金支付的預(yù)算內(nèi)事項、超預(yù)算事項、預(yù)算外事項建立規(guī)范的授權(quán)批準制度和程序,避免越權(quán)審批、違規(guī)審批、重復(fù)審批現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于預(yù)算內(nèi)非常規(guī)或金額較大事項,應(yīng)經(jīng)過較高的授權(quán)批準層(如總經(jīng)理)審批。對于超預(yù)算或預(yù)算外事項,應(yīng)當實行嚴格、特殊的審批程序,一般須報經(jīng)總經(jīng)理辦公會或類似權(quán)力機構(gòu)審批;金額較大的,還應(yīng)報經(jīng)預(yù)算管理委員會或董事會審批。預(yù)算執(zhí)行單位提出超預(yù)算或預(yù)算外資金支付申請,應(yīng)當提供有關(guān)發(fā)生超預(yù)算或預(yù)算外支付的原因、依據(jù)、金額測算等資料。

第三,建立預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。確保企業(yè)辦理采購與付款、銷售與收款、成本費用、工程項目、對外投融資、研究與開發(fā)、信息系統(tǒng)、人力資源、安全環(huán)保、資產(chǎn)購置與維護等各項業(yè)務(wù)和事項,均符合預(yù)算要求;對于涉及生產(chǎn)過程和成本費用的,還應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)計劃、定額、定率標準。

第四,建立重大預(yù)算項目特別關(guān)注制度。對于工程項目、對外投融資等重大預(yù)算項目,企業(yè)應(yīng)當密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。

對于重大的關(guān)鍵性預(yù)算指標,也要密切跟蹤、檢查。

第五,建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制,科學選擇預(yù)警指標,合理確定預(yù)警范圍,及時發(fā)出預(yù)警信號,積極采取應(yīng)對措施。有條件的企業(yè),應(yīng)當推進和實施預(yù)算管理的信息化,通過現(xiàn)代電子信息技術(shù)手段控制和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)警與應(yīng)對水平。

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隨機讀管理故事:《影響》
一戶人家有三個兒子,他們從小生活在父母無休止的爭吵當中,他們的媽媽經(jīng)常遍體鱗傷。老大想:媽媽太可憐了!我以后要對老婆好點。老二想:結(jié)婚太沒有意思,我長大了一定不結(jié)婚!老三想:原來,老公是可以這樣打老婆的??!

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