課程背景
為什么部門內(nèi)部溝通很不錯(cuò),但跨部門溝通卻屢出問題?
為什么一件事情由一個(gè)部門主導(dǎo)一個(gè)部門配合就沒人配合?
部門間的交叉與重疊如何處理?
如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?
如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力?
……
所有的這些問題,都源于利益、責(zé)任、心態(tài)、流程等問題。怕自己吃虧,怕別人多受益,認(rèn)為不是自己的事情,以為跨部門協(xié)助不是責(zé)任只是道義,跨部門溝通大家的想法無法一致……這正是《跨部門溝通與協(xié)作》課程,關(guān)注和解決的。
課程思考
一個(gè)“跨”字,牽出很多的企業(yè)問題,如果通過培訓(xùn)解決跨部門溝通的問題,值得我們提前對這個(gè)管理難題深入思考:
思考一:跨部門溝通需要有規(guī)則,有“法律”,有流程,有獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
思考二:企業(yè)管理中,不要期待雷鋒的出現(xiàn),但一定要將團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人引導(dǎo)、培育、規(guī)劃成一個(gè)懂責(zé)任敢擔(dān)當(dāng)會溝通的職業(yè)化人士。
思考三:部門負(fù)責(zé)人是否具備良好的跨部門溝通意識和能力,與其責(zé)任是否能很好的履行關(guān)系緊密。
思考四:部門之間,公司之內(nèi),同樣也是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,如果讓部門之間團(tuán)隊(duì)之間,只有分工的區(qū)隔,沒有責(zé)任的隔離。
課程收獲:
挖掘跨部門溝通中常見問題的根源與本位因素。
掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法。
分享跨部門溝通的要點(diǎn),減少沖突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào)。
樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),提升跨部門人員的溝通技能。
對于企業(yè)來說,本課程的最關(guān)鍵收益在于部門間的和諧確保了企業(yè)管理成本的有效降低和高效的企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。
課程亮點(diǎn):
強(qiáng)化參與,重視體驗(yàn):心態(tài)的改變,參與為始,體驗(yàn)為先,共振共鳴。
有的放矢,針對性強(qiáng):針對不同的企業(yè)及需求,進(jìn)行一對一課程優(yōu)化。
趣味互動、張弛有度:30%理論40%互動30%訓(xùn)練,輕松、愉快和趣味。
課程時(shí)間:1天
課程大綱:
第一部分:認(rèn)知篇-溝通與跨部門溝通
一、溝通
1、什么溝通
2、四位企業(yè)家談為什么要學(xué)會溝通?
3、溝通的四種類別
4、溝通的六種目的
5、溝通的四個(gè)痛點(diǎn)
6、測測你的溝通能力如何
二、跨部門溝通的認(rèn)知
1、什么是跨部門溝通
2、哪些情形需要“跨”部門
三、做好跨部門溝通的關(guān)鍵
四、1、靠心不靠嘴
五、◇分享:雙贏本質(zhì)與解決目的
六、2、靠心態(tài)不靠技巧
七、◇分享:雙贏本質(zhì)與解決目的
八、3、靠情商不靠智商
九、4、跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
十、◇案例:跨部門同級溝通的障礙及分析
十一、◇案例:跨部門非同級溝通的障礙及分析
十二、1、部門間溝通的四個(gè)沖突根源
十三、2、流程與制度障礙
十四、3、分工與責(zé)任障礙
十五、4、文化與行為障礙
十六、四、跨部門溝通問題根源
十七、1、組織分工不明確
十八、2、存在部門職能的模糊地帶
十九、◇思考:在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
二十、3、不容忽視的“部門墻”
二十一、4、跨部門協(xié)作困難
二十二、5、溝通的能力與技巧
二十三、6、橫向的溝通的機(jī)制不健全
二十四、第二部分:技巧篇-跨部門溝通技巧
二十五、一、跨部門溝通的基本技巧
(一)升維思考,降維解決
1、跨部門溝通的五種思維
a. 換位思考
b. 三贏思維
c. 三好思維
d. 客戶思維
e. 利他思維
(二)、跨部門溝通的六步驟
a. 事前準(zhǔn)備
b. 確認(rèn)需求
c. 闡述觀點(diǎn)
d. 處理異議
e. 達(dá)成協(xié)議
f. 共同實(shí)施
(二)溝通的通用技巧
(三)1、營造良好的溝通氛圍
(四)◇互動演練:如何開個(gè)好頭
(五)2、部門間不同意見的正確處理
(六)◇分享:找出共同需求
(七)◇分享:種下溝通的“種子”
(八)3、如何克服溝通障礙
(九)1)沒有膽與上司溝通
(十)2)沒有肺與同僚溝通
(十一)3)沒有心與下屬溝通
(十二)◇分享:部門經(jīng)理要儲存感情帳戶
(十三)二、跨部門溝通的策略技巧
(十四)1、主動——跨部門溝通的第一要義
(十五)◇分享:溝通博弈的受益者
(十六)2、區(qū)格——跨部門溝通的成功鑰匙
(十七)◇分享:DISC溝通風(fēng)格
四種不同的風(fēng)格:支配性、分析型、溫和型、表現(xiàn)型
3、關(guān)注——跨部門溝通的不敗法寶
◇分享:關(guān)注溝通需求,自我退后,對方優(yōu)先
4、傾聽——溝通成功的必須基礎(chǔ)
◇分享:耐心、控制、換位、理解、反饋并回應(yīng)
5、提問——溝通成功的關(guān)鍵一環(huán)
◇分享:回應(yīng)、釋疑、換位、表達(dá)并致謝
◇分享:“曲線救國”溝通法
◇互動:特定場景的傾聽與表達(dá)
三、跨部門溝通的沖突
1、什么是溝通沖突
2、沖突解決的五種策略
a. 合作
b. 遷就
c. 回避
d. 強(qiáng)迫
e. 妥協(xié)