在企業(yè)中,按項目管理正在成為不可阻擋的發(fā)展趨勢,甚至有學(xué)者撰文說:企業(yè)運作中“萬事皆項目”,如管理咨詢項目、產(chǎn)品開發(fā)項目、銷售項目、服務(wù)項目、培訓(xùn)項目等,不可窮舉,項目管理的工作方法已經(jīng)成為當(dāng)代職業(yè)經(jīng)理人不可或缺的成功寶典。
本課程將項目管理中主要的知識領(lǐng)域和過程域融合在一起,展示了完整的項目管理過程與核心活動,幫助學(xué)員理解項目管理的優(yōu)秀實踐和思維模式,以熟練應(yīng)對日程項目工作,提高項目的運作效率與質(zhì)量。
二、授課形式
理論講解+案例分析+課堂練習(xí)+實戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑
三、課程收益
1. 掌握項目管理的基礎(chǔ)知識,掌握 系統(tǒng)高效的項目管理思維模式
2. 掌握項目管理的典型過程,包括啟動、計劃、實施監(jiān)控和收尾等階段關(guān)鍵性工作
3. 掌握項目管理中的范圍、進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險等領(lǐng)域的管理方法
4. 掌握項目管理的主要工具方法和模板,并結(jié)合業(yè)務(wù)的具體實際開展工作
四、學(xué)習(xí)對象
5. 項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員
6. 高層經(jīng)理、與項目相關(guān)的職能部門人員
7. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員
8. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
五、時間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天(7小時)
六、課程大綱
成功的項目管理實踐
第一單元 項目與項目管理
1. 基本概念:項目、項目管理、項目的三重制約2. 項目管理的階段、知識領(lǐng)域
3. 項目管理中的PDCA
第二單元 項目的啟動階段
1. 啟動階段的任務(wù)與輸出2. 制定項目章程策劃
? 項目章程的基本要素
1) 項目描述
2) 項目目標(biāo)
3) 客戶需求
4) 投資回報
5) 里程碑
6) 項目評價標(biāo)準(zhǔn)
7) 假設(shè)與約束條件
8) 項目利益干系人
? 演練:撰寫項目章程
? 演練:確定項目的核心干系人及其關(guān)注點
3. 組建項目團(tuán)隊
? 建立結(jié)構(gòu)合理的項目組
? 典型的項目團(tuán)隊結(jié)構(gòu)
? 項目團(tuán)隊的主要成員及其職責(zé)
4. 項目開工會
5. 啟動階段的關(guān)鍵點
第三單元 項目的計劃階段
1. 計劃階段的任務(wù)與輸出2. 工作分解結(jié)構(gòu)
? 定義項目范圍
? 項目范圍與產(chǎn)品范圍
? 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
? 分解的方法
1) 在上而下法
2) 頭腦風(fēng)暴法
? 分解結(jié)構(gòu)的表達(dá)形式
? 分解的原則與標(biāo)準(zhǔn)
? 設(shè)置責(zé)任矩陣RAM
? 演練:制定工作分解結(jié)構(gòu)
3. 活動排序
? 確定活動之間的依賴關(guān)系
? 演練:使用前導(dǎo)圖進(jìn)行活動排序
4. 資源、工期、成本的估算
? 典型估算方法
1) 專家判斷法
2) 三點法
3) 類比法
4) 推測法
? 資源估算
? 工期估算
? 成本/費用估算
5. 進(jìn)度計劃
? 進(jìn)度計劃的考慮要素
? 進(jìn)度制定的工具
1) 關(guān)鍵路徑法
2) 甘特圖
? 演練:確定項目的關(guān)鍵路徑
6. 風(fēng)險計劃
? 識別風(fēng)險
? 評估風(fēng)險等級
? 制定風(fēng)險響應(yīng)計劃:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受
? 演練:識別項目風(fēng)險與風(fēng)險響應(yīng)
7. 溝通計劃
? 項目溝通:“四個適當(dāng)”
? 溝通的三大原則
? 分析干系人的興趣與影響程度
? 制定溝通計劃
8. 統(tǒng)籌項目集成計劃
9. 計劃階段的關(guān)鍵點
第四單元 項目的實施與監(jiān)控階段
1. 監(jiān)控階段的任務(wù)與輸出2. 監(jiān)控階段的主要活動:執(zhí)行、評估、糾偏、溝通、變更......
3. 項目監(jiān)控
? “六看”:洞察項目狀態(tài)
? “六法”:執(zhí)行項目監(jiān)控
? 項目糾偏的方法
? 演練:進(jìn)度滯后,如何處理
4. 變更管理
? 項目變更的源頭
? 變更管理的過程
? 變更管理的注意事項
5. 監(jiān)控實施階段的關(guān)鍵點
第五單元 項目的收尾階段
1. 收尾階段的任務(wù)與輸出2. 項目評估與驗收
3. 項目文檔歸檔
4. 項目總結(jié)